Планирование 2024 для агентств: календарь на год

Планирование необходимо для любого бизнеса. Независимо от того, работаете ли вы в рекламном агентстве, отвечаете ли за несколько брендов или управляете стратегией одного бренда, знать, что вас ждет впереди, и готовиться к этому очень важно.

Традиционные календари, прослужившие долгие годы, всё чаще оказываются неэффективными для современных агентств и брендов. По мере приближения к 2024 году происходит изменение - переход к более интуитивным, комплексным и визуально привлекательным инструментам.

Почему традиционные календари оказываются неэффективными

Раньше некоторым компаниям было достаточно простого календаря на стене или планировщика онлайн. Но по мере того, как агентства и бренды стараются соответствовать текущим рекламным тенденциям и работают в условиях всё более сложного ландшафта, становится ясно, что традиционных методов недостаточно. Вот почему:

Ограниченное поле зрения: Традиционные календари линейны. Они заставляют пользователей перелистывать страницы или прокручивать страницу, чтобы увидеть весь год, что затрудняет обзор планов на год.

Ограниченное пространство: Не хватает места, чтобы подробно описать всё, что происходит в течение месяца, не говоря уже о годе. Учитывая множество мероприятий, операций, наград и событий, планерам часто приходится балансировать различными заметками, документами или вкладками, чтобы получить полную картину.

Отсутствие кастомизации: Каждый бренд или агентство уникальны. Их цели, события и стратегии не всегда вписываются в универсальный шаблон для планирования.

Неэффективность процессов и ошибки: По мере того как планы меняются и развиваются, традиционные календари могут быстро стать беспорядочными и устаревшими. Учитывая, что от этих графиков зависит очень многое, неточности в них дорого обходятся.

Календарь на год

‍

                                                                Развернуть календарь в полный размер
                                                                                                                                   

Скачать настраиваемый Excel-шаблон

Скачать настраиваемый Figma-шаблон

Создать календарь с помощью Plandisc

‍

Преимущества использования нашего формата календаря на год

Это не просто календарь, а визуальное повествование о предстоящем годе. Он позволяет пользователям проследить свой путь в различных сферах, таких как мероприятия, операции, церемонии награждения, выставки и конференции. Вот основные преимущества:

Визуальная простота: Обеспечивая обзор всего года с высоты птичьего полета, он упорядочивает сложную информацию в единый, всеобъемлющий визуальный ряд.

Персонализация: Настраиваемый шаблон гарантирует, что это не инструмент универсального применения. Независимо от того, являетесь ли вы агентством или брендом, его можно адаптировать под ваши уникальные потребности.

Сосредоточьтесь на основных направлениях: В нём выделены сегменты, посвящённые мероприятиям, операциям, наградам, выставкам и конференциям, что делает акцент на важнейших аспектах стратегического планирования и позволяет не упустить ничего лишнего.

Углубитесь в шаблон календаря на год

Это инструмент, предназначенный для комплексного планирования и оптимизации работы на год вперед. При правильном использовании он может показать вам разницу между годом полным хаоса и наполненным продуктивностью.

Давайте выделим четыре основных элемента, которые позволят вам получить в<span>згляд на год в целом.</span>

Мероприятия: празднование знаменательных дат

Сердце любого агентства или бренда - это не только его услуги, но и люди, и те вехи, которых они достигают. Признание таких моментов способствует повышению морального духа и укреплению чувства принадлежности к компании.

Юбилеи клиентов: Помнить о дне начала сотрудничества со значимым клиентом может стать прекрасной возможностью для повторного взаимодействия и укрепления связей.

Дни рождения: Это простой, но эффективный способ показать, что вам небезразличны эти люди.

Знаменательные даты компании: Будь то день основания компании или день подписания самого значимого контракта, празднование таких событий способствует развитию чувства гордости и единства. Мероприятия также могут быть связаны с глобальными и локальными событиями, которые вы хотите посетить.

Операции: оптимизация задач

Операционная эффективность - основа успеха любого агентства или бренда, желающего выжить в эпоху рекламы для привлечения внимания. Отлаженный операционный процесс обеспечивает своевременность поставок и удовлетворённость клиентов.

Обзоры за квартал: Установленное время для анализа прошедших трёх месяцев с целью оценки результатов работы, неудач и сфер, требующих улучшения.

Этапы проекта: Чёткое определение сроков завершения каждого этапа проекта помогает определить ожидания и обеспечить своевременное выполнение работ.

Составление бюджета: Заблаговременное принятие решений о выделении финансовых средств может избавить от суеты в последнюю минуту и снизить финансовое напряжение.

Запуск продуктов: Если вы являетесь брендом с новым предложением, то планирование запуска продукции позволяет получить достаточно времени для его подготовки к продвижению.

Церемонии награждения: признание заслуг и постановка целей

Награды - это не просто признание, это установление стандартов качества и мотивация команды к их достижению.

Внутренние награды: Награждение сотрудников за отличную работу, будь то "Сотрудник месяца" или ежегодное поощрение, может способствовать повышению морального духа и мотивации.

Отраслевые награды: Постановка задач по завоеванию конкретных отраслевых наград позволяет направить работу на год вперед и задать чёткое направление для проектов.

Премии за признательность клиентам: Признание заслуг лояльных и готовых к сотрудничеству клиентов позволяет укрепить отношения и стимулировать будущее сотрудничество.

Выставки и конференции: планирование, подготовка и участие

Выставки и конференции, как внутренние, так и внешние, являются возможностью для обучения, демонстрации и налаживания контактов. Хорошо спланированное мероприятие может принести долгосрочную выгоду.

Мероприятия по сплочению коллектива: Планирование регулярных мероприятий может повысить сплочённость коллектива и помочь в решении межличностных проблем.

Конференции и вебинары: Участие в конференциях и вебинарах или их проведение позволяет позиционировать ваше агентство или бренд как лидера в отрасли.

Кастомизация: настроить календарь на год под себя

Для агентств важны организованность и чёткие сроки. Как бы ни был изменчив творческий процесс, структурирование помогает обеспечить удовлетворённость клиента и своевременное выполнение поставленных задач.

Совмещение клиентских результатов и мероприятий для агентства:

Кампании клиентов: Отметьте основные кампании или сроки выполнения проектов. Это обеспечивает ясность и позволяет избежать двойной работы.

Календарь для контента: Определите даты публикации контента, связанного с деятельностью агентства, например, тематических исследований, постов в блоге или рекламных видеороликов.

Привлечение клиентов: Если у вас есть предсказуемые циклы привлечения клиентов, составьте их график. Это поможет вам обеспечить наличие достаточного количества персонала и его обучение.

Интеграция планирования во все этапы развития команды:

Этапы найма: Определите периоды для проведения кампаний по набору персонала или приёма стажеров.

Обучение и развитие: Выделите периоды для проведения тренингов, семинаров и сертификационных программ для повышения квалификации сотрудников.

Юбилеи и торжества: Отмечайте знаменательные события в жизни вашего агентства и вносите их в план, чтобы не пропустить празднование.

Пересмотр целей: Установите квартальные цели и визуально отметьте их пересмотр. Это служит напоминанием и мотивацией для команды.

Получение максимальной пользы от календаря на год

Любая стратегия успешно развивается благодаря постоянным коррекциям и изменениям и "Календарь на год" не является исключением.

Квартальные встречи: Запланируйте ежеквартальные встречи для оценки. Это оптимальная периодичность, которая позволяет сбалансировать оперативность и избежать внесение чрезмерного количества изменений.

Цикл обратной связи: Поощряйте членов команды сообщать о любых незапланированных событиях или изменениях, которые могут повлиять на планирование года. Это позволит сохранить актуальность и практичность "Календаря на год".

Думаете, где разместить календарь? Всё просто. Распечатайте его и разместите во всех переговорных комнатах.

Согласованность с другими инструментами

Календарь на год - мощный инструмент, но важно интегрировать его с другими инструментами, что придаёт ему большую  детализацию и уровни.

Интеграция с цифровыми технологиями: Если ваша команда использует такие цифровые инструменты, как Trello, Asana или Monday.com, подумайте, как в них можно интегрировать "Календарь на год". Для более масштабных задач можно обратиться к Plandisc, первому в мире цифровому календарю в форме круга.

Синхронизация с маркетинговыми кампаниями: Для рекламных агентств следует согласовать "Календарь на год" с графиком проведения рекламных кампаний клиентов. Это позволит не пропустить такие важные события, как выпуск нового продукта или рекламные акции.